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印刷品如何询价[2017采购员必看]

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浏览:- 发布日期:2017-12-20 16:49:09【



每个企业都有大量的印刷品需要做,“询价”是采购员节约印刷品成本的必要阶段,然而,这也是印刷厂家不直接、甚至避开回答的问题,这让采购员很恼火。其实很简单,只要完整及正确的提供资料,可帮助厂家在最短的时间提出正确、有效、详细的印刷品报价,一个完整的询价文件包括哪些,怎么问印刷品价格合适呢?下面长沙印刷厂和大家分享下。


印刷品怎么询价?


一、印刷品类型


定做印刷品最基本的资料是产品类型,如:封面纸张厚度、内页纸张厚度、封面工艺、装订方式、页数、特殊工艺等等。


这也是采购员比较厂家的必要参数,光说“印刷品价格”范畴太广,都是车,夏利跟宝马的价格差之千里。


二、定做数量


通常厂家在报价时都需要知道客户的订购数量(单笔数量、月需求量、季需求量、年需求量),这是因为采购量的多寡会影响到价格的计算,也可让印刷厂家根据行业经验给出建议数量。


另外,买方通常有一个误区,那就是怕量少而无法得到便宜价格,便把需求量或采购量予虚假膨胀,以此获得短期的利益。不良后果:1、印刷厂提高价格;2、便是在其他方面减少对客户的服务;3、必要时停止供应,因为触犯了厂家诚信底线。这样得不偿失的还是自己。


因此,买方应诚实地与供应商沟通采购数量,同时采购也可拿出市场预测来说服供应商降低印刷品报价,如此才能达到长期配合、持续供货的目的。


三、纸张类型


客户选择什么纸张,对印刷品价格起着至关重要的作用,如:157G铜板纸,200克胶版纸。


高档印刷品纸张:特种纸、皮纹纸、卡纸;


企业画册印刷纸张:铜板纸、胶版纸、特殊纸。


印刷品材料常用的有哪些?(铜板纸、胶版纸、轻涂纸、艺术纸等特殊印刷品)


附加:联系方式


买家通过网站在线沟通留下电话,或者直接拨打电话,沟通大概需求,网络客服会给您一个大概的报价范围,最好电话联系到业务员、业务经理获得详细报价,网络客服的行业常识跟业务员无法比拟,您懂的。


提供以上三大信息,印刷厂家就会在最短的时间提出正确、有效、详细的印刷品报价表。如果,您正准备签订合同,请务必看完以下七大保障条件!

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1、印刷质量


根据各厂家提供的样本,进行严格的工艺比较,其实,买方多半不是怕多花钱,就怕花不值得的钱,贵不贵是相对而言的,对于企业10元以上的印刷品算是特别贵了,但要是花10元买到400-500元价值的呢!您还觉得贵吗?


2、报价细节


咨询印刷品价格是否包含、纸张费用、送货费用、打样制作费用、开具发票费用及类型、可否免费打样、上门服务等一系列附加服务,这些细节费用提前沟通好。


3、付款条件


有关付款条件,虽然买卖双方都有各自的企业政策,买方希翼付款时间愈晚愈好。相反,卖方当然是认为愈早愈好。


通常付款方式有三种:货到付现、预付货款、阶段性付款。


1.货到付现,这种方式一般是在印刷少量样本时用到,现场检验好质量后,付款收货,交易方式简单快捷。(推荐100本以内的企业)


2.预付货款,考虑到定制的特殊性,买方有义务在确认设计方案和样本质量后,给厂家预付50%订金,以确保厂家订购纸张、辅料以及印刷的前期大量成本风险,当然,客户有权在厂家生产期间,进行验厂检验印刷品质量,确保保质保量保工期。(推荐印刷1000本以内的企业)


3.阶段性付款


签订合同订金30%,投厂生产监督30%,验收40%。(推荐1万套以上的企业) ! 


注明其计算时间:付款起算日,国际贸易中通常国内供应商一般是以出货日、发票日或装船日来起算付款到期的时间。涉及到物流配送时,中间就有可能有时间出入,买卖双方可协商。


4、交货工期


交期的要求包括:自签订合同算起,厂家需要多少时间来准备样品、第一批小量生产、正常时间下单生产所需要的时间。


虽然,厂家可依买方的要求来配合加急,不过,交期的长短关系着印刷品采购的价格,买方应视实际需要来提出要求,而非一味的追求交货期限。


5、配送方式


运送地点、联络电话、QQ都必须要清楚的告诉印刷厂。选择交货方式:航空、铁路、公路等交货方式,则决定了运输价格的计算。


6、售后服务


印刷品生产工序繁多,每个细节环节都有可能造成质量问题,所以对前期打样和校对一定要慎重,因为印刷品印刷出来后就不能更改。


7、保密协定


客户为保证品牌形象的唯一性,会进一步让厂家签署一份“保密协定”的文件,要求印刷厂在一规范的年限内不能将印刷品的设计方案、采购数量、定制价格的等等资讯向外界透露。

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最后总结:


印刷品询价谈判,应以成本而不是价格为中心。然而,价格谈判不光是为了和供应商达成成本上的共识,还要看双方对利润是否都满意。如果想以成本为基础的谈判达成协议,必须做到一下几方面:


第一,彻底地理解厂家成本的构成。


第二,有诚意和愿望分担这些成本。


第三,理解行业的规范。


第四,确立目标价格。


谈判时间和地点要预先确定,会场安排不应该充满敌意,记住买卖双方都应该是平等的,另外,买方对印刷品成本要素的理解、挖掘程度对谈判成功至关重要。

印刷品如何询价?以上是长沙印刷厂小编和大家分享的几点要求,采购员在印刷谈判的几个核心问题。如需了解更多关于印刷报价常识可以阅读下《印刷企业如何报价》。


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